01
Trasferire ordini dal messaggio al foglio di calcolo
L'ordine si può acquisire in modo strutturato dal primo contatto, evitando la ridigitazione.
2-4 h/sett.
Meno lavoro manuale: le attività che la tua squadra può smettere di fare
Ogni attività ripetitiva fatta a mano è tempo che non va a vendere, produrre o servire meglio. Individuiamo quelle attività, le automatizziamo e lasciamo traccia di quanto si è risparmiato.
- Mercato
- Italia
- Valuta
- EUR
- Lingua
- it-IT
Soluciones
01 / Inventario
Attività che ritornano sempre in quasi ogni azienda
Se la tua squadra ne fa alcune di queste più di cinque volte a settimana, c'è margine di miglioramento immediato.
02
Montare lo stesso preventivo con prezzi diversi
Template con prezzi per cliente o volume che si generano in un clic.
3-6 h/sett.
03
Cercare documenti in email vecchie
Archivio unico con ricerca, versioni e permessi per ruolo.
2-3 h/sett.
04
Ricordare scadenze di incasso
Avvisi automatici al cliente e al responsabile prima e dopo la scadenza.
Variabile
05
Consolidare report di più sedi
Un cruscotto che si aggiorna da solo, senza chiedere fogli via messaggio.
4-8 h/mese
06
Confermare disponibilità di magazzino
Consultazione giacenze in linea, integrata con il sistema di magazzino.
Variabile
02 / Come scegliamo
Prima le attività che danno più fastidio, non le più facili da programmare
Diamo priorità alla combinazione tra tempo consumato, frequenza e tasso di errore. Un'attività di dieci minuti ripetuta quaranta volte a settimana pesa più di un processo complesso che accade una volta al mese.
La squadra partecipa alla scelta: chi svolge l'attività sa meglio di chiunque dove sta l'attrito.
03 / Risultato
Come viene presentato il risparmio a fine progetto
- Prima
- ore per processo
- Dopo
- ore per processo
- Delta
- risparmio mensile
Misurazione di base con la squadra prima di automatizzare.
La stessa misurazione, due mesi dopo la messa in produzione.
Tradotto in ore e in costo stimato secondo il valore orario interno.
04 / Domande
Domande sull'implementazione
Quanto tempo richiede alla squadra?
Due sessioni iniziali e validazioni puntuali. Non serve la dedizione esclusiva di nessuno.
Si può automatizzare senza cambiare sistema?
Nella maggior parte dei casi sì. Lavoriamo con integrazioni su ciò che già usi.
E le attività che richiedono giudizio?
Restano umane, ma togliamo la parte meccanica: l'informazione arriva pronta per la decisione.
Come verifichiamo che ha funzionato?
Con la misurazione prima e dopo dello stesso processo e con il log delle esecuzioni del sistema automatizzato.
Qual è l'attività che ti sta mangiando più tempo?
Raccontacela e ti diciamo se si può automatizzare, con quale strumento e quanto costerebbe in EUR.