01
Ordini che arrivano via messaggio o email
Vengono letti, inseriti nel sistema e confermati al cliente automaticamente, con numerazione dell'ordine.
Vendite
Automazione e integrazioni perché la squadra smetta di fare lavoro manuale
L'automazione non è magia né intelligenza artificiale decorativa: è far parlare tra loro gli strumenti che già paghi. Meno copia e incolla, meno errori e meno ore perse ogni settimana.
- Mercato
- Italia
- Valuta
- EUR
- Lingua
- it-IT
Servicios
01 / Cosa si automatizza
Attività ripetitive che si possono eliminare quasi del tutto
Se un'attività si svolge sempre allo stesso modo e consuma ore, è candidata. Queste sono le più comuni nelle aziende in Italia.
02
Preventivi e proposte
Generati da un template con prezzo, validità e condizioni, e inviati con tracciamento dell'apertura.
Commerciale
03
Fatturazione e incassi
Emissione, invio, solleciti di scadenza e riconciliazione dei pagamenti rispetto ai documenti.
Finanza
04
Assunzioni e cessazioni
Creazione account, assegnazione permessi e avvisi ai reparti coinvolti da un unico modulo.
Amministrazione
05
Report ricorrenti
Report che si compongono da soli e arrivano via email all'orario stabilito, dalla fonte originale.
Direzione
06
Sincronizzazione tra sistemi
Clienti, prodotti e prezzi allineati tra negozio, ERP, CRM e fatturazione senza doppio inserimento.
Integrazione
02 / Come si giustifica
Ogni automazione si valuta su tre numeri
- h/mese
- ore liberate
- %
- meno errori
- min
- tempo di risposta
Tempo che la squadra smette di dedicare a copiare, inserire e inseguire dati.
Riduzione di inserimenti duplicati, prezzi applicati male e documenti incoerenti.
Quanto attende un cliente per la conferma dopo aver effettuato l'ordine.
03 / Integrazione
Colleghiamo quello che hai già prima di proporre qualsiasi sostituzione
Molte aziende non hanno bisogno di un altro sistema: hanno bisogno che i tre che già usano smettano di essere isolati. Lavoriamo con API, webhook, file programmati e database intermedi quando non c'è altra via.
Documentiamo ogni connessione perché chiunque in ambito tecnico la comprenda, e lasciamo avvisi quando un flusso fallisce, con tentativi automatici.
04 / Domande
Domande frequenti sull'automazione
Dobbiamo sostituire i nostri sistemi?
Non necessariamente. La maggior parte dei casi si risolve integrando ciò che esiste. Consigliamo una sostituzione solo quando il sistema attuale non permette di esportare o ricevere dati.
Cosa succede se un'automazione fallisce?
Ogni flusso ha log delle esecuzioni, tentativi successivi e avviso al responsabile. Si può anche tornare al processo manuale mentre si corregge.
È la stessa cosa dell'intelligenza artificiale?
No. Usiamo regole deterministiche ogni volta che è possibile, perché sono verificabili e prevedibili. L'IA entra solo quando bisogna interpretare testi o documenti non strutturati, sempre con revisione umana.
Quando si vedono i risultati?
I primi flussi sono operativi di norma in quattro settimane e il risparmio di ore si nota dal primo mese completo di funzionamento.
Dicci quale attività ripeti più di dieci volte a settimana
Con questo possiamo già stimare quante ore e quanto denaro se ne vanno. Ricevi una proposta in EUR con ambito e tempi.