01
Passar pedido do WhatsApp para a planilha
O pedido pode ser capturado estruturado desde o primeiro contato, sem redigitar.
2-4 h/semana
Menos trabalho manual: as tarefas que a sua equipe pode parar de fazer
Toda tarefa repetitiva feita à mão é tempo que não vai para vender, produzir ou atender melhor. Identificamos essas tarefas, automatizamos e deixamos registro de quanto foi economizado.
- Mercado
- Brasil
- Moeda
- BRL
- Idioma
- pt-BR
Soluciones
01 / Inventário
Tarefas que aparecem de novo e de novo em quase toda empresa
Se a sua equipe faz alguma destas mais de cinco vezes por semana, existe margem de melhoria imediata.
02
Montar o mesmo orçamento com preço diferente
Modelo com preço por cliente ou volume que gera em um clique.
3-6 h/semana
03
Procurar documento em e-mail antigo
Repositório único com busca, versão e permissão por perfil.
2-3 h/semana
04
Lembrar vencimento de cobrança
Aviso automático ao cliente e ao responsável antes e depois do vencimento.
Variável
05
Consolidar relatório de várias filiais
Um painel que se atualiza sozinho, sem pedir planilha por mensagem.
4-8 h/mês
06
Confirmar disponibilidade de estoque
Consulta de estoque em linha, integrada ao sistema de inventário.
Variável
02 / Como escolhemos
Primeiro as tarefas que mais incomodam, não as mais fáceis de programar
Priorizamos pela combinação de tempo consumido, frequência e taxa de erro. Uma tarefa de dez minutos repetida quarenta vezes por semana pesa mais do que um processo complexo que acontece uma vez por mês.
A equipe participa da escolha: quem faz a tarefa sabe melhor onde está o atrito.
03 / Resultado
Como a economia é apresentada no fim do projeto
- Antes
- horas por processo
- Depois
- horas por processo
- Delta
- economia mensal
Medição de linha de base com a equipe antes de automatizar.
A mesma medição, dois meses depois da entrada em produção.
Convertida em horas e em custo estimado pelo valor hora interno.
04 / Dúvidas
Perguntas sobre a implantação
Quanto tempo da equipe é preciso?
Duas sessões iniciais e validações pontuais. Não precisamos de dedicação exclusiva de ninguém.
Dá para automatizar sem trocar de sistema?
Na maioria dos casos sim. Trabalhamos com integração sobre o que você já usa.
E as tarefas que exigem critério?
Continuam humanas, mas tiramos a parte mecânica: a informação chega pronta para decidir.
Como comprovamos que funcionou?
Com a medição antes e depois do mesmo processo e com o registro de execução do sistema automatizado.
Qual tarefa está comendo mais tempo?
Conte qual é e dizemos se dá para automatizar, com qual ferramenta e quanto custaria em BRL.