01
Pasar pedidos del WhatsApp a la planilla
Se puede capturar el pedido estructurado desde el primer contacto y evitar el retipeo.
2-4 h/semana
Menos trabajo manual: las tareas que tu equipo puede dejar de hacer
Cada tarea repetitiva que se hace a mano es tiempo que no se dedica a vender, producir o atender mejor. Identificamos esas tareas, las automatizamos y dejamos registro de cuánto se ahorró.
- Mercado
- Paraguay
- Moneda
- PYG
- Idioma
- es-PY
Soluciones
01 / Inventario
Tareas que aparecen una y otra vez en casi todas las empresas
Si tu equipo hace alguna de estas cosas más de cinco veces por semana, hay margen de mejora inmediato.
02
Armar la misma cotización con precios distintos
Plantillas con precios por cliente o volumen que se generan en un clic.
3-6 h/semana
03
Buscar documentos en correos antiguos
Repositorio único con búsqueda, versiones y permisos por rol.
2-3 h/semana
04
Recordar vencimientos de cobranza
Avisos automáticos al cliente y al responsable antes y después del vencimiento.
Variable
05
Consolidar reportes de varias sucursales
Un tablero que se actualiza solo, sin pedir planillas por mensaje.
4-8 h/mes
06
Confirmar disponibilidad de stock
Consulta de stock en línea integrada al sistema de inventario.
Variable
02 / Cómo se elige
Primero las tareas que más molestan, no las más fáciles de programar
Priorizamos por combinación de tiempo consumido, frecuencia y tasa de error. Una tarea de diez minutos que se repite cuarenta veces por semana pesa más que un proceso complejo que ocurre una vez al mes.
El equipo participa en la elección: quien hace la tarea sabe mejor que nadie dónde está la fricción.
03 / Resultado
Cómo se presenta el ahorro al final del proyecto
- Antes
- horas por proceso
- Después
- horas por proceso
- Delta
- ahorro mensual
Medición de línea base con el equipo antes de automatizar.
Misma medición, dos meses después de la puesta en marcha.
Traducido a horas y a costo estimado según el valor hora interno.
04 / Preguntas
Preguntas sobre la implementación
¿Cuánto tiempo del equipo requiere?
Dos sesiones iniciales y validaciones puntuales. No necesitamos dedicación exclusiva de nadie.
¿Se puede automatizar sin cambiar de sistema?
En la mayoría de los casos sí. Trabajamos con integraciones sobre lo que ya usas.
¿Qué pasa con las tareas que requieren criterio?
Se mantienen humanas, pero se les quita la parte mecánica: la información llega preparada para decidir.
¿Cómo comprobamos que funcionó?
Con la medición antes y después del mismo proceso, y con el registro de ejecuciones del sistema automatizado.
¿Cuál es la tarea que más tiempo les está comiendo?
Cuéntanosla y te decimos si se puede automatizar, con qué herramienta y cuánto costaría en PYG.