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JJASERTECH

Plataformas y sistemas internos a medida para tu operación

Cuando la operación vive en planillas sueltas, correos y mensajes, cada dato cuesta trabajo y cada error cuesta dinero. Construimos el sistema que faltaba: con permisos, historial y reportes que se pueden sostener en el tiempo.

Mercado
España
Moneda
EUR
Idioma
es-ES
ServiciosPanel de sistema interno en uso sobre un escritorio

01 / Síntomas

Señales de que necesitas un sistema y no otra planilla

La información existe tres veces en dos versiones distintas; nadie sabe cuál es el número correcto; algo se pierde entre el pedido y la factura; el reporte de gerencia se arma a mano cada mes.

Cuando el costo de coordinar supera al costo de construir, el sistema se paga solo. Antes de programar medimos cuántas horas y cuántos errores se están gastando en el proceso actual.

  • Datos duplicados entre áreas
  • Pedidos que se pierden entre el correo y la planilla
  • Reportes armados a mano todos los meses
  • Falta de trazabilidad de quién cambió qué
  • Procesos que solo conoce una persona y si se va, se van con ella

02 / Qué construimos

Tipos de sistema que resolvemos con más frecuencia

Casi todo empieza con un proceso crítico mal documentado; terminamos con una plataforma que el equipo adopta en semanas.

01

Portal de clientes

Acceso con usuario y contraseña para que cada cliente vea sus pedidos, documentos, saldos y solicitudes sin llamar a atención al cliente.

Autoservicio

02

Gestión de pedidos y despachos

Desde la solicitud hasta la entrega, con estados, responsables, fechas y alertas cuando algo se atrasa.

Operaciones

03

Cotizador y generador de documentos

Precios por cliente o volumen, plantillas de cotización, órdenes y documentos con numeración y versión.

Comercial

04

Control de inventario y bodega

Stock por ubicación, movimientos, mínimos, reposición y lectura de códigos desde el móvil.

Logística

05

Gestión de activos y mantenimiento

Equipos con historial de intervenciones, planes preventivos y avisos antes de que ocurra la falla.

Mantenimiento

06

Tableros de indicadores

Un panel único con ventas, margen, productividad y cumplimiento, con filtros por sucursal, línea y período.

Dirección

Equipo de operaciones usando un sistema en bodega
Adopción · la interfaz se adapta al trabajo real

03 / Adopción

Un sistema sirve cuando el equipo lo usa sin que haya que perseguirlo

Diseñamos el flujo tal como se trabaja en la realidad, no como dicen los manuales. Capacitamos por rol, dejamos la interfaz en el idioma de la empresa y medimos adopción en las primeras cuatro semanas.

Si una persona necesita cinco clics para una tarea que hace cien veces al día, el sistema está mal diseñado y lo corregimos.

04 / Cómo se construye

Levantamiento, prototipo, desarrollo por módulos y puesta en marcha

Trabajamos por módulos entregables: cada etapa tiene valor propio y puedes detener la inversión cuando ya está resuelto el cuello de botella.

  1. 01

    Levantamiento con usuarios

    Entrevistamos a quienes hacen el trabajo, documentamos el proceso real y detectamos excepciones que nadie escribe.

  2. 02

    Prototipo navegable

    Antes de programar, validamos pantallas y flujos con quienes los van a usar todos los días.

  3. 03

    Desarrollo por módulos

    Entregas cada dos semanas, en un entorno de pruebas, con datos reales de ejemplo.

  4. 04

    Puesta en marcha y capacitación

    Migración de datos, capacitación por rol, acompañamiento en las primeras semanas y ajustes finos.

05 / Preguntas

Lo que preguntan gerencia y sistemas

¿Se puede integrar con nuestro ERP o CRM actual?

Sí, si expone una API o una base de datos accesible. Cuando no la tiene, planteamos una integración por archivos o una migración gradual.

¿Qué pasa con la seguridad y los respaldos?

Accesos por rol, registro de actividad, respaldos automáticos y ambiente de pruebas separado del de producción.

¿Cuánto tiempo tarda un sistema a medida?

Un primer módulo útil suele estar entre 6 y 10 semanas. Sistemas con varias áreas y varias integraciones se entregan por fases durante varios meses.

¿Podemos empezar con algo chico?

Es lo que recomendamos. Elegimos el proceso con mayor ahorro, lo resolvemos, medimos y decidimos el siguiente paso con datos.

¿Qué proceso te está costando más de lo que debería?

Descríbenos el proceso en tres líneas. Te decimos si conviene un sistema, una automatización o simplemente ordenar datos.